TYPO3 v14
Gutscheine bestellen
das perfekte Geschenk, rund um die Uhr
Ob Greenfee, Schnupperkurs oder Wunschbetrag: Über Ihre Website verkaufen Sie Gutscheine rund um die Uhr, auch am Wochenende und kurz vor Weihnachten. Schon bei der Bestellung sehen Ihre Kunden eine Live-Vorschau ihres persönlichen Gutscheins.
Services für Ihre Mitglieder & Gäste
Unterstützung für Ihre Verwaltung
Warum wir dieses Modul entwickelt haben
Golf und gemeinsame Erlebnisse lassen sich wunderbar verschenken. Mit dem Gutschein-Shop können Mitglieder, Gäste und Golfinteressierte rund um die Uhr Gutscheine für Greenfees, Schnupperkurse oder einen frei wählbaren Betrag bestellen – auch am Wochenende, außerhalb der Öffnungszeiten und noch kurzfristig vor Weihnachten. Bereits während der Bestellung sehen die Kunden eine Vorschau ihres persönlichen Gutscheins.
Für die Golfanlage eröffnet der Gutschein-Shop einen zusätzlichen digitalen Vertriebsweg, der unabhängig von den Öffnungszeiten des Clubsekretariats Umsatz generieren kann. Gleichzeitig wird der Bestellprozess vereinfacht und das Team vor Ort von manuellen Anfragen und Bestellungen entlastet.
Auch langfristig bieten Gutscheine einen wirtschaftlichen Mehrwert: Sie bringen neue Gäste auf die Anlage, die den Club möglicherweise zum ersten Mal kennenlernen. Aus einem verschenkten Greenfee oder Schnupperkurs können weitere Besuche, zusätzliche Buchungen oder sogar eine spätere Mitgliedschaft entstehen. Auch begleitende Personen und weitere Ausgaben in Gastronomie oder Proshop können zusätzliche Umsätze schaffen.
So verbindet der Gutschein-Shop einen komfortablen Kundenservice mit neuen Verkaufschancen und macht die Angebote der Golfanlage als Geschenk jederzeit verfügbar.
Persönlich gestalten, direkt bestellen und Freude schenken
Gutscheine als ansprechende Karten: fester Betrag oder frei wählbarer Wunschbetrag
Live-Vorschau mit Betrag, Motiv zum Anlass (Geburtstag, Weihnachten …), Empfänger und persönlichem Grußtext
Für Privatpersonen (inkl. MwSt.) und Firmen (netto zzgl. MwSt.), ideal auch für Firmenkunden und Kundengeschenke
Bis zu zehn Gutscheine pro Bestellung, jeder mit eigenem Code
Eine Fortschrittsanzeige führt Schritt für Schritt durch die Bestellung: Auswählen, Gestalten, Bezahlen, Verschenken
Papiersparend: Zwei Gutscheine teilen sich ein A4-Blatt, mit Schnittlinie zum Auseinanderschneiden
Bezahlung per PayPal, SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte, auch ohne PayPal-Konto
Auf Wunsch direkt an die beschenkte Person, auch zu einem Wunschtermin, oder gedruckt per Post
QR-Code auf dem Gutschein: Der Beschenkte sieht den Restwert, das Sekretariat löst direkt am Handy oder PC ein, auch in Teilbeträgen
Einlösen im Sekretariat mit eigenem Login: Code eingeben oder QR-Code scannen, jede Einlösung wird mit Datum, Betrag und Mitarbeiter festgehalten
Zuverlässig: Die Bestellung wird auch dann abgeschlossen, wenn der Käufer nach dem Bezahlen das Fenster schließt
Bestellen und Einlösen funktionieren komplett auf dem Handy
Bezahlung wahlweise per PayPal oder per Überweisung: Wer kein PayPal nutzt, bekommt Bankdaten und Verwendungszweck per E-Mail, die Gutscheine gehen raus, sobald Sie den Zahlungseingang bestätigen
Stornieren mit einem Klick: Bei Widerruf innerhalb von 14 Tagen wird der Betrag über PayPal zurückgezahlt und alle Gutscheine der Bestellung werden gesperrt
Vertippt? Eine verbuchte Einlösung lässt sich im Sekretariat zurückbuchen, beide Buchungen bleiben nachvollziehbar stehen
Automatische Erinnerung vor dem Ablaufdatum an alle, deren Gutschein noch einen Restwert hat
Für die Zustellung stehen ein kostenloser PDF-Gutschein per E-Mail oder ein hochwertig gedruckter Gutschein per Post zur Auswahl. Danach werden die Rechnungsdaten eingegeben. Im unteren Bereich erscheint eine Live-Vorschau des fertig gestalteten Gutscheins mit Wert, Empfänger, Grußtext, Gutscheincode und QR-Code. Eine Bestellübersicht zeigt abschließend die ausgewählten Gutscheine, den Gesamtbetrag und die enthaltene Mehrwertsteuer.
Einfache Abwicklung für das Sekretariat
In einer Tabelle werden Rechnungsnummer, Kaufdatum, Kundin oder Kunde, Gutscheinart und Bestellsumme aufgeführt. Die Daten können als CSV-Datei exportiert werden. Zusätzlich führt eine Schaltfläche direkt zur Ansicht, in der Gutscheine geprüft und eingelöst werden können.
Mitgelieferte Motive oder eigene Bilder, zum Beispiel ein Foto von Ihrem Platz
Rechnung und Gutschein als PDF per E-Mail, im Design Ihres Clubs mit Logo und Farben; Rechnungen mit fortlaufender Nummer und allen Pflichtangaben
Automatische Benachrichtigung an den Club bei jeder Bestellung
Die Gültigkeit wird automatisch berechnet (Standard: drei Jahre zum Jahresende), abgelaufene Gutscheine erkennt das System
CSV-Export für die Buchhaltung mit allen Zahlen eines Zeitraums, direkt in Excel zu öffnen
Der offene Gutscheinwert wird laufend ausgewiesen – die Zahl, die Ihre Buchhaltung zum Jahresabschluss braucht
E-Mails im Design Ihres Clubs mit Logo und Signatur
Einzelne Gutscheine sperren und wieder freigeben, zum Beispiel wenn ein Ausdruck verloren gegangen ist
Einzweck- und Mehrzweckgutscheine werden getrennt behandelt, damit die Umsatzsteuer auf dem Beleg stimmt (§ 3 Abs. 13–15 UStG)